Automatisering
Fra møde til referat og opgaver, automatisk
Mødet bliver transskriberet, referatet skrevet, og beslutninger og opgaver oprettet i jeres opgavesystem med ansvarlige og deadlines, inden deltagerne er tilbage ved skrivebordet.
Hverdagen i dag
- Referatet skrives af den, der tabte i sten-saks-papir, eller slet ikke.
- Beslutninger huskes forskelligt af forskellige deltagere.
- Opgaver fra mødet lever i noter og hukommelse, og fordamper.
Efter automatisering
- Mødet transskriberes automatisk fra Teams eller telefonoptagelse.
- Et struktureret referat med beslutninger ligger klar minutter efter mødet.
- Opgaverne oprettes i opgavesystemet med ansvarlig og deadline.
Sådan virker automatiseringen
Mødet optages
Teams-mødet eller en telefonoptagelse fra det fysiske møde, begge dele virker.
Transskribering
Talen bliver til tekst, også med flere deltagere og dansk fagsprog.
Referatet skrives
Struktureret: emner, beslutninger, opgaver og åbne punkter, kun det, der faktisk blev sagt.
Opgaver oprettes
Hver opgave lander i Planner/Asana med ansvarlig og deadline fra mødet.
Deles automatisk
Referatet sendes til deltagerne, og gemmes, så beslutninger kan findes igen.
Typiske systemer i løsningen
Jeg bygger oven på det, I allerede har, målet er færre klik, ikke flere systemer.
Hvad det typisk betyder
- 30-45 mintypisk sparet pr. møde, skriv aldrig referat igen
- Én sandhedalle husker det samme, fordi beslutningerne står sort på hvidt
- Intet fordamperopgaver fra mødet findes i systemet, ikke i hukommelsen
Tallene er typiske erfaringer. De afhænger af jeres volumen og systemer. Vi regner altid det konkrete potentiale ud sammen, før jeg bygger noget.
Kunne det her fungere hos jer?
Jeg starter altid med en kort, gratis snak om jeres arbejdsgange, og bygger en prototype, der beviser værdien, før I forpligter jer.
