Fra møde til referat og opgaver — automatisk
Mødet bliver transskriberet, referatet skrevet, og beslutninger og opgaver oprettet i jeres opgavesystem med ansvarlige og deadlines — inden deltagerne er tilbage ved skrivebordet.
- Referatet skrives af den, der tabte i sten-saks-papir — eller slet ikke.
- Beslutninger huskes forskelligt af forskellige deltagere.
- Opgaver fra mødet lever i noter og hukommelse — og fordamper.
- Mødet transskriberes automatisk fra Teams eller telefonoptagelse.
- Et struktureret referat med beslutninger ligger klar minutter efter mødet.
- Opgaverne oprettes i opgavesystemet med ansvarlig og deadline.
Sådan virker automatiseringen
Mødet optages
Teams-mødet eller en telefonoptagelse fra det fysiske møde — begge dele virker.
Transskribering
Talen bliver til tekst — også med flere deltagere og dansk fagsprog.
Referatet skrives
Struktureret: emner, beslutninger, opgaver og åbne punkter — kun det, der faktisk blev sagt.
Opgaver oprettes
Hver opgave lander i Planner/Asana med ansvarlig og deadline fra mødet.
Deles automatisk
Referatet sendes til deltagerne — og gemmes, så beslutninger kan findes igen.
Typiske systemer i løsningen
Jeg bygger oven på det, I allerede har — målet er færre klik, ikke flere systemer.
Hvad det typisk betyder
typisk sparet pr. møde — skriv aldrig referat igen
alle husker det samme, fordi beslutningerne står sort på hvidt
opgaver fra mødet findes i systemet — ikke i hukommelsen
Tallene er typiske erfaringer — de afhænger af jeres volumen og systemer. Vi regner altid det konkrete potentiale ud sammen, før jeg bygger noget.