Automatisering
Bilag der bogfører sig selv
Indgående fakturaer og kvitteringer bliver læst, konteret og lagt klar som kladder i jeres økonomisystem, i stedet for at hobe sig op til sidst på måneden.
Hverdagen i dag
- Fakturaer ankommer på mail, EAN og som fotos af kvitteringer, og samler sig i en mappe.
- Beløb, moms og leverandør tastes manuelt ind i økonomisystemet.
- Bogføringen halter bagefter, og momsfristen bliver altid stresset.
Efter automatisering
- Hvert bilag læses automatisk i det øjeblik, det ankommer, uanset kanal.
- Beløb, moms, leverandør og konteringsforslag udfyldes af AI'en; afvigelser flagges.
- Bogholderen godkender kladder med ét klik og bruger tiden på undtagelserne.
Sådan virker automatiseringen
Bilaget ankommer
Faktura eller kvittering lander på mail, via EAN/NemHandel eller som foto fra telefonen.
AI'en læser det
Beløb, moms, dato, leverandør og fakturalinjer trækkes ud, også fra skæve PDF'er og billeder.
Kontering foreslås
Ud fra leverandøren og jeres kontoplan foreslås konteringen; kendte leverandører rammer rigtigt fra start.
Afvigelser flagges
Beløb der ikke matcher aftaler eller ordrer, dubletter og ukendte leverandører markeres til manuel kontrol.
Klar som kladde
Bilaget ligger bogført som kladde i økonomisystemet. I godkender, og færdig.
Typiske systemer i løsningen
Jeg bygger oven på det, I allerede har, målet er færre klik, ikke flere systemer.
Hvad det typisk betyder
- 8-15 timertypisk sparet pr. måned i indtastning og flytning af bilag
- Færre fejltastefejl og dobbeltbogføringer fanges før de rammer regnskabet
- Altid ajourbogføringen følger med løbende, momsfristen holder op med at være et projekt
Tallene er typiske erfaringer. De afhænger af jeres volumen og systemer. Vi regner altid det konkrete potentiale ud sammen, før jeg bygger noget.
Kunne det her fungere hos jer?
Jeg starter altid med en kort, gratis snak om jeres arbejdsgange, og bygger en prototype, der beviser værdien, før I forpligter jer.
