Alle automatiseringer

Automatisering

Fra forespørgsel til tilbud på minutter

Kundens forespørgsel bliver læst, behovene trukket ud, og et færdigt tilbudsudkast står klar i jeres egen skabelon med priser fra jeres prisliste, mens konkurrenten stadig regner.

Fra forespørgsel til tilbud på minutter

Hverdagen i dag

  • Tilbud skrives forfra hver gang, ofte om aftenen, efter arbejdstid.
  • Priser findes i gamle tilbud, regneark og hukommelsen.
  • Forespørgsler ligger dage, før der bliver svaret, og nogle glemmes.

Efter automatisering

  • Forespørgslen analyseres automatisk: hvad efterspørges, hvor, hvornår.
  • Priser hentes fra jeres prisliste og lignende tidligere tilbud.
  • Et komplet udkast i jeres skabelon ligger klar til gennemsyn samme time.

Sådan virker automatiseringen

  1. Forespørgslen ankommer

    Mail eller formular, AI'en trækker behov, omfang og ønsket tid ud.

  2. Priserne findes

    Prislister, komponentpriser og lignende vundne tilbud slås op automatisk.

  3. Udkastet skrives

    Tilbuddet bygges i jeres skabelon: indledning, linjer, forbehold og betingelser.

  4. I kvalitetssikrer

    Du justerer pris og formulering. Det faglige skøn er stadig dit.

  5. Opfølgning kører selv

    Er tilbuddet ikke besvaret efter et par dage, sendes en venlig opfølgning.

Typiske systemer i løsningen

  • Outlook / Gmail
  • Excel-prislister
  • CRM
  • PDF / Word-skabeloner
  • Ordresystem

Jeg bygger oven på det, I allerede har, målet er færre klik, ikke flere systemer.

Hvad det typisk betyder

  • Minutterfra forespørgsel til udkast, i stedet for dage
  • Højere hitratehurtige, ensartede tilbud vinder oftere, og opfølgningen glemmes aldrig
  • Aftenerne fritilbudsskrivning flytter fra sofabordet tilbage til arbejdstiden

Tallene er typiske erfaringer. De afhænger af jeres volumen og systemer. Vi regner altid det konkrete potentiale ud sammen, før jeg bygger noget.

Kunne det her fungere hos jer?

Jeg starter altid med en kort, gratis snak om jeres arbejdsgange, og bygger en prototype, der beviser værdien, før I forpligter jer.

Portræt af SD Moeller med runde solbriller