← Alle automatiseringer
Automatisering

Fra forespørgsel til tilbud på minutter

Kundens forespørgsel bliver læst, behovene trukket ud, og et færdigt tilbudsudkast står klar i jeres egen skabelon med priser fra jeres prisliste — mens konkurrenten stadig regner.

Fra forespørgsel til tilbud på minutter
Hverdagen i dag
  • Tilbud skrives forfra hver gang — ofte om aftenen, efter arbejdstid.
  • Priser findes i gamle tilbud, regneark og hukommelsen.
  • Forespørgsler ligger dage, før der bliver svaret — og nogle glemmes.
Efter automatisering
  • Forespørgslen analyseres automatisk: hvad efterspørges, hvor, hvornår.
  • Priser hentes fra jeres prisliste og lignende tidligere tilbud.
  • Et komplet udkast i jeres skabelon ligger klar til gennemsyn samme time.

Sådan virker automatiseringen

1

Forespørgslen ankommer

Mail eller formular — AI'en trækker behov, omfang og ønsket tid ud.

2

Priserne findes

Prislister, komponentpriser og lignende vundne tilbud slås op automatisk.

3

Udkastet skrives

Tilbuddet bygges i jeres skabelon: indledning, linjer, forbehold og betingelser.

4

I kvalitetssikrer

Du justerer pris og formulering — det faglige skøn er stadig dit.

5

Opfølgning kører selv

Er tilbuddet ikke besvaret efter et par dage, sendes en venlig opfølgning.

Typiske systemer i løsningen

Outlook / GmailExcel-prislisterCRMPDF / Word-skabelonerOrdresystem

Jeg bygger oven på det, I allerede har — målet er færre klik, ikke flere systemer.

Hvad det typisk betyder

Minutter

fra forespørgsel til udkast — i stedet for dage

Højere hitrate

hurtige, ensartede tilbud vinder oftere — og opfølgningen glemmes aldrig

Aftenerne fri

tilbudsskrivning flytter fra sofabordet tilbage til arbejdstiden

Tallene er typiske erfaringer — de afhænger af jeres volumen og systemer. Vi regner altid det konkrete potentiale ud sammen, før jeg bygger noget.

Kunne det her fungere hos jer?

Jeg starter altid med en kort, gratis snak om jeres arbejdsgange — og bygger en prototype, der beviser værdien, før I forpligter jer.

Book en gratis AI-afklaring →