Automatisering
Rapporter der bygger sig selv
Tallene hentes fra jeres systemer om natten, nøgletal beregnes, afvigelser fremhæves, og den færdige rapport ligger i indbakken mandag morgen. Uden at nogen har åbnet et regneark.
Hverdagen i dag
- Rapportering betyder klip-og-klistre mellem systemer og Excel.
- Tallene er forældede, når de endelig når ledelsesmødet.
- Afvigelser opdages uger for sent, når skaden er sket.
Efter automatisering
- Data hentes automatisk fra økonomisystem, webshop og timeregistrering.
- Nøgletal og udvikling beregnes ens hver gang, uden formelfejlene.
- Afvigelser fremhæves med forklaring, så I ser problemerne først.
Sådan virker automatiseringen
Natligt datatræk
Omsætning, ordrer, timer og omkostninger hentes automatisk fra jeres systemer.
Nøgletal beregnes
Dækningsgrad, udvikling mod sidste måned/år, budgetafvigelser, samme metode hver gang.
Afvigelser fremhæves
Er noget markant anderledes end normalt, fremhæves det øverst med en forklaring.
Rapporten skrives
Et læsbart resumé i klart sprog, ikke bare tal, men hvad de betyder.
Leveres automatisk
I indbakken eller Teams-kanalen mandag kl. 7, eller dagligt, hvis I vil.
Typiske systemer i løsningen
Jeg bygger oven på det, I allerede har, målet er færre klik, ikke flere systemer.
Hvad det typisk betyder
- En arbejdsdagtypisk sparet pr. måned på manuel rapportering
- Ens hver gangsamme beregninger, samme struktur, ingen formelfejl i nattens løb
- Se det førstafvigelser opdages mandag morgen, ikke til kvartalsmødet
Tallene er typiske erfaringer. De afhænger af jeres volumen og systemer. Vi regner altid det konkrete potentiale ud sammen, før jeg bygger noget.
Kunne det her fungere hos jer?
Jeg starter altid med en kort, gratis snak om jeres arbejdsgange, og bygger en prototype, der beviser værdien, før I forpligter jer.
